发送大型电子邮件附件失败会影响业务吗?看看财富 500 强公司如何解决此问题

电子邮件因其便捷性和普遍性,是企业业务往来最为普遍的方式,沟通成本也是最低的,在各类电子邮件系统中,电子邮件因其专业性和简洁的用户体验,被全球企业广泛使用。

联通邮箱无法发邮件_联通email邮箱_联通号码邮件

在企业邮件中,商务往来少不了附件的使用,但无论是其他邮箱还是微信,都容易遇到附件上传失败、附件过大无法上传,或者发件人成功上传附件并发送,但收件人无法下载或下载速度很慢等问题。

企业邮件发送大附件问题会导致一系列不良后果和影响:

信息沟通不畅:如果附件中包含重要的信息或数据,未能发送将导致收件人无法及时获取信息,从而可能妨碍项目、决策或其他重要活动的顺利进行。

延误工作:如果附件中包含紧急文件或信息,未能发送将导致收件人无法及时收到文件,从而可能延误工作进度或导致任务无法按时完成。

对合作的影响:在团队合作或跨部门协作中,无法发送附件可能会导致合作伙伴或同事无法及时获取所需信息,进而影响合作的顺利进行和效率。

数据丢失或损坏:如果附件包含重要数据或文件,发送失败可能会导致数据丢失或损坏。这可能需要额外的努力来恢复数据或重新创建文件,从而增加工作量和成本。

法律责任:某些情况下,如果附件中包含法律文件或合同等重要文件,未能及时发送可能会招致法律责任。例如,未能及时发送合同,可能导致合同无法按时生效或产生违约风险。

那么,企业该如何应对在继续使用电子邮件的同时发送大附件的问题呢?让我们看看财富500强企业是如何解决这个问题的。

飞驰云联邮件大附件插件是配合微软企业邮件系统(含、、)部署使用,增强企业邮件系统附件发送能力的产品。

电子邮件附件大小无限制

无需压缩、打包,用户即可发送不限大小、不限数量的大附件,操作简单,不改变用户使用习惯,附件上传至专用服务器,不占用用户个人邮箱空间,减少资源压力。

超快速上传和下载

通过多层次的协调配合,可以实现超高速的上传和下载,最大限度地利用网络带宽资源,传输速度比传统方式最高可提高30倍。

附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪电子邮件附件的接收情况:附件是否下载以及何时下载。收件人下载附件时,可以自动通知发件人。

飞驰云联邮件大附件插件已服务多家世界500强企业,解决其邮件大附件发送问题,例如某领先高品质住宅产品及服务提供商,业务覆盖北京等10个城市,服务50万业主、300万用户。

该公司采用微软的邮件服务器及邮件客户端系统作为内外部沟通协作的主要工具,但存在邮件附件大小受限、较大的附件需要打包拆分发送,收件人下载繁琐、邮件服务器存储压力过大等问题。

公司通过部署飞驰云大附件插件产品,实现了公司与外界大附件的安全高效传递,邮件大附件系统独立承担企业邮件附件存储与交换压力,彻底解决了公司外发附件文件数量有限的问题,显著提升了员工办公协作效率,加强了外发附件的安全管控。

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